2019年5月17日
博鰲亞洲論壇2019年年會

發布者:智海王潮

瀏覽次數:857

時間:20193


地點:海南瓊海

 

項目概況


3月26日-29日,博鰲亞洲論壇2019年年會在博鰲召開,來自60個國家和地區的2000多名代表齊聚博鰲,探討“共同命運、共同行動、共同發展”主題下的各種議題。

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服務內容


博鰲亞洲論壇年會是中國十分重要的主場外交活動之一,智海王潮在本屆論壇年會中更加深入地提供了各類服務,集團派出了由150人組成的博鰲亞洲論壇服務專項組,在各個現場為年會提供嚴謹細致的服務。


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年會接待服務中心成員以飽滿精神迎接各地嘉賓


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媒體接待小組仔細校對信息


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政要組帶領外賓參觀南強村


       根據活動變化較多的特殊性,潮人每日都會制作詳細的接待流程,確保服務效果。


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服務組成員按照標準化流程布置會場


      創新驅動是此次博鰲亞洲論壇年會五大版塊議題之一,博鰲智能網聯汽車及5G應用試點項目也在此次年會上首度亮相,這是全國首個智能網聯汽車結合5G的實景試點項目。此次活動涉及5家車企、3家運營商,為保障活動有序開展,服務小組提前一個月抵達現場啟動籌備工作,并在烈日下進行多次踩點,反復演練。

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執行團隊每日召開內部會議,核對細節


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志愿者培訓現場(左)

服務組成員進行演練(右)


年會期間,潮人還服務中央廣播電視總臺財經頻道,承接央視財經頻道海邊演播廳、4K 5G互動演播廳、紀念新中國成立70周年成就視覺展的服務工作。


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央視財經頻道海邊演播廳(左)

4K+5G互動演播廳(右)


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紀念新中國成立70周年成就視覺展

3月27日, 2019博鰲新浪財經之夜·如是夜話精彩上演,潮人為此次活動提供專業的會務支持。


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        28日晚,“海南之夜”主題晚宴開啟。晚宴不僅向嘉賓呈現海南特色的文藝節目,還推出海南特色菜品,讓參會嘉賓一睹海南文化風采,一品海南佳肴美味。

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海南之夜活動開始前,潮人檢查擺臺


       論壇年會為全球各國家、地區打造了多樣的交流合作平臺。在“21世紀海上絲綢之路島嶼經濟分論壇”、“中國-東盟省市長對話”活動中,潮人負責了論壇的會務統籌與落地、嘉賓接待工作。


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21世紀海上絲綢之路島嶼經濟分論壇(左)

中國-東盟省市長對話采用訪談形式突出互動(右)



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潮人仔細校對桌卡信息


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執行團隊利用夜晚時間演練


      借2019博鰲亞洲論壇全球經濟大咖云集的良機,海南省創新性地在亞論期間,舉行了“美麗鄉村會客廳”的多場“一對一”招商洽談活動。

       在海南省商務廳的全程指導下,智海王潮服務保障了“一對一”招商的各場洽談活動,努力用細致貼心的服務給外賓留下好的“海南印象”,以飽滿的熱情和高度的政治使命感,為海南自貿區全球招商引資貢獻潮人力量。

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提前做好洽談準備工作


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反復檢查洽談現場細節,力爭做到完美


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